③保管のﾙｰﾙ

 

個人情報をﾊﾟｿｺﾝで管理したり、名簿等にまとめるときには、管理の安全性が問われます。例えば、ﾊﾟｿｺﾝ上の電子ﾌｧｲﾙにﾊﾟｽﾜｰﾄﾞを設定する、ｳｲﾙｽ対策ｿﾌﾄを入れるなどの対策が必要です。

 

紙媒体の場合は、鍵の付いたｷｬﾋﾞﾈｯﾄなど施錠できる場所に保管します。

 

また、会社の保有する個人情報を、従業員が私的に使ったり、誰かに話したりすることがないように社員教育を行う必要があります。